はじめに
事務の仕事にも慣れ、「最近、ヒマでつまらないな…」「このまま事務を続けて、将来大丈夫かな…」と感じていませんか?
私自身も9年ほど事務をしていますが、
と感じていた時期がありました。
今回は、事務がつまらないと感じている原因とその対処法について解説します。もやもやして悩んでいる方の参考になれば嬉しいです!
事務がつまらない原因
事務がつまらない原因は次のようなものがあります。
- 仕事が簡単すぎる
- 外出が少ない
- 給料が少ない
- 事務が向いていない
仕事が簡単すぎる
あなたのスキルに対して、仕事が簡単すぎる場合です。
- 仕事量が少ない
- ルーチンワークが多い
- ノルマがない
- 新しく覚える仕事がない
出来る仕事や量が増えると、それだけ業務時間が短縮されます。ヒマな時間が増えるにつれて、つまらないと感じるのも当然ですね。
外出が少ない
事務は基本、社内で過ごします。出張や外出があるパターンは少ないでしょう。
また社内にいるメンバーはほぼ変わらないので、コミュニケーションをとる相手も変わりません。
仕事をする場所も仲間も変化がなく刺激が少ないのも、つまらなく感じる原因のひとつです。
給料が少ない
モチベーションにつながる給料が少ないと、事務がつまらないと感じることも。
「仕事量が少なく、かといって新しい仕事も中々ない」、となると会社も評価がしづらいので、大きな伸びは期待できません。
またキャリアアップできるイメージがないと、将来に不安を感じてしまいますよね。
事務が向いていない
つまらないと感じるのは、そもそも今やっている「事務」が向いていない場合もあるでしょう。
- デスクワークがつらい
- 電話対応が面倒
- ルーティンワークに飽きやすい
- チームワークが不得意
- 数字が好きじゃない
- データ入力や細かい作業が苦手
自分の得意や好きが生かせないときは、つまらないと感じやすいでしょう。
事務がつまらないと感じたときの対処法
つまらないというモヤモヤから抜け出すためには、次のようなものがあります。
- やりがいを見つける
- 得られるメリットを考える
- 簡単な目標を設定する
- プライベートで息抜きする
- スキル習得に挑戦する
- 転職を検討する
やりがいを見つける
「お給料をもらう=誰かの役に立つ」ということです。
- 社内のメンバーのサポートができる
- PCや事務作業などスキルが身に着く
- 工夫すれば業務を効率化できる
小さなことでもいいので、「こんなこともやりがいだな」ということを探してみてください。
得られるメリットを考える
事務は人気の職種でもあります。
- ワークライフバランスが整っている
- ノルマが少ない
- 力仕事が少なく体力的に疲れにくい
- 1日のスケジュールを自分で決めやすい
会社で採用していると、事務の応募は人気でした。一番多い理由としては、休みの多さや残業時間の短さなどプライベートとの両立がしすいためです。
実際、「違う仕事がやってみたいけど、今の勤務時間や休みに満足してるからね…」という方も少なくないでしょう。
簡単な目標を設定する
業務の中で改善できるポイントを探して、簡単なゴールをつくるのもオススメです。
- 仕事を効率化する
- 費用を安く済ませる
- 業務のレベルを高める
私自身も事務で働き続けて「すこしつまらないな…」と感じるようになったとき、業務改善を提案して実行しました。
プライベートで息抜きする外注していた会社案内を社内で作るように変更。コスト削減・納期短縮・品質が上がり、上司から評価もしてもらえました。
専門知識を独学で勉強する大変さはあったものの、転職時にも実績をアピールできたので良い経験になりました。
プライベートで息抜きする
せっかく一度きりの人生、楽しみたいですよね。仕事のことで悩んでいるときは、少し距離をとって趣味や癒しの時間を作るのも大切です。
- YAHOO!トラベルで国内旅行する
- Amazonプライムでアニメを一気見する
- 楽天Koboで気になっていた本やマンガを読む
「やってみたい!」と思うことにチャレンジすることで、「また明日からも仕事を頑張ろう」とモチベーションに繋がるかもしれません。
スキル習得に挑戦する
もっと能力を伸ばしたいという方は、スキル習得や資格取得もオススメです。
- 図書館で仕事関連の本を借りてみる
- CPAラーニングなど無料サービスで簿記取得を目指す
- オンラインスクールや専門学校に通う
学んだことは、今の仕事や転職時にも活用できるでしょう。
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- もうこれ以上、今の職場でできることがない
- そもそも事務が合っていない
という場合は、転職を考えてみてもいいでしょう。
デスクワークがつらい ⇒ 接客、製造、現場など
単純作業が苦手 ⇒ 営業、広報、企画など
より専門的な事務 ⇒ 経理、人事、総務など
転職エージェントであれば、あなたの悩みをヒアリングし、自分に合った仕事選びの相談に乗ってくれます。転職のプロなので、ひとりで就職活動するよりも効率よく進められます。
この機会に転職活動にチャレンジしてみるのもいいですね。
まとめ
「事務がひまでつまらないな…」「でも転職するのは、早い気がする」というときは、今できる小さなことからやってみましょう。
それでもつまらないと感じるときは、転職活動にチャレンジすればOKです。きっと小さな行動を積み重ねた人は、企業も評価してくれるハズです。
もやもやとした気持ちを抱えているあなたが、少しでも心が軽くなりますように。一緒に頑張っていきましょう!